Het sportpark van TPV Dukenburg Smash wordt dagelijks bezocht door leden en diverse bezoekers (zoals vrijwilligers, supporters en leveranciers). Het bestuur vindt het noodzakelijk om met cameratoezicht de belangen en de eigendommen van de vereniging en de veiligheid van haar leden en bezoekers waar mogelijk te beschermen. Er zijn dan ook recent bewakingscamera’s geïnstalleerd op het gehele sportpark. De bewakingscamera’s zijn geïnstalleerd rondom het clubhuis, in de kantine en in de centrale hal van de kantine.
Vanzelfsprekend gaan we als bestuur zorgvuldig om met de toegang tot en het gebruik van de beelden. Hiertoe is dit cameraprotocol opgesteld, welke ook te vinden is op de website van TPV Dukenburg Smash.
Artikel 1 - Doel van het cameratoezicht
Het doel van het cameratoezicht laat zich samenvatten in de volgende punten:
- Het beschermen van de belangen en de eigendommen van de vereniging, haar leden en bezoekers.
- De camerabeelden dienen ter voorkoming van diefstal, vernieling en vandalisme en het bevorderen van het gevoel van veiligheid en kunnen de camera’s bijdragen aan preventie van onwenselijk gedrag.
- Daarnaast dient het cameratoezicht als bescherming van de veiligheid van alle aanwezigen op het complex.
- Tevens kan het cameratoezicht leiden tot herkenning of identificatie van personen, die bij incidenten betrokken zijn geweest dan wel ondersteuning bieden bij de opsporing van strafbare feiten. Ook kunnen de camerabeelden dienen als bewijsmateriaal in een gerechtelijke procedure.
Op deze wijze is 24 uur per dag en 7 dagen per week toezicht mogelijk. Zonder het cameratoezicht is TPV Dukenburg Smash niet in staat om de hiervoor genoemde doeleinden te verwezenlijken. Daarom is het cameratoezicht noodzakelijk.
Artikel 2 - Grondslag voor de verwerkingen van persoonsgegevens.
De met de cameratoezicht gepaard gaande verwerkingen van persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van TPV Dukenburg Smash, haar leden, bezoekers, vrijwilligers en leveranciers. Deze belangen bestaan uit het beheer van de goederen van TPV Dukenburg Smash en uit de veiligheid van haar leden, bezoekers, vrijwilligers en leveranciers. TPV Dukenburg Smash heeft bij haar overwegingen omtrent het cameratoezicht zoveel als mogelijk rekening gehouden met de belangen van de personen van wie gegevens worden verwerkt. Dat blijkt uit de overwegingen, die in het kader van het cameratoezicht door TPV Dukenburg Smash zijn gemaakt.
Artikel 3 - Taken en verantwoordelijkheden
Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van TPV Dukenburg Smash. Het bestuur draagt zorg voor het dagelijks beheer van het systeem. Er zijn twee bestuursleden namens het bestuur bevoegd om de camerabeelden te bekijken. Het bestuur stelt de beelden direct veilig wanneer hiertoe een schriftelijk verzoek wordt gedaan door het bestuur of een betrokken persoon van TPV Dukenburg Smash (zie ook art. 5 lid 3).
Het bestuur draagt er zorg voor dat er zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan wanneer dit in verband met een calamiteit is veiliggesteld.
Beelden worden niet aan derden, anders dan aan de politie of officier van justitie, ter beschikking gesteld, na opvordering door een bevoegd gezag.
Artikel 4 - Privacy
Het cameratoezicht is verenigbaar met het doel geweld (inclusief ernstige vormen van bedreiging), diefstal en vernieling te voorkomen. Zie artikel 1 voor de meer precieze omschrijvingen.
Het beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor de doelstellingen van het cameratoezicht.
Het gebruik van cameratoezicht wordt aangekondigd met bebording bij de ingang van ons sportpark en dit cameraprotocol staat vermeld op onze website.
Leden en bezoekers gaan met het betreden van het sportpark akkoord met het maken van beeldopnames.
Artikel 5 - Inzage in opgenomen materiaal
Beeldmateriaal kan privacygevoelige informatie bevatten. Om deze reden zijn er beperkingen opgesteld voor het inzien van beelden.
Alleen het bestuur kan besluiten tot het inzien van camerabeelden en alleen zij mogen dit inzien. In principe vindt dit alleen plaats als er een calamiteit (dat wil zeggen geweld, ernstige bedreiging, inbraak, vernieling, vermissing en/of diefstal van geld of goederen, bij handel of gebruik van verdovende middelen, etc.) heeft plaatsgevonden. En in geval van de buitencamera’s het bekijken van de weersomstandigheden. Uitzonderingen worden middels een bestuursbesluit eventueel toegevoegd.
A) Als leden, vrijwilligers, ouders en/of bezoekers gerichte aanleiding hebben om camerabeelden te laten raadplegen, dan kunnen zij schriftelijk een verzoek indienen bij het bestuur van TPV Dukenburg Smash (zie ook art. 3 lid 3) via [email protected].
B) Bij het indienen van een aanvraag dient de betrokkene aan te geven waar en op welk tijdstip (zo nauwkeurig mogelijk) de beelden mogelijk zijn gemaakt en een duidelijke reden waarom dit verzoek wordt gedaan.
C) Het bestuur van TPV Dukenburg Smash beslist binnen 7 dagen op een verzoek tot raadpleging van beeldmateriaal.
D) Beeldmateriaal mag alleen door de hiervoor aangewezen bestuursleden worden bekeken.
Beeldmateriaal zal niet ter inzage aan betrokkenen worden gegeven, echter door de door het bestuur aan te wijzen personen bekeken worden. Hij of zij zal dan de vragende partij informeren over hetgeen zichtbaar was. De aanvragende partij kan en mag dus niet de beelden zelf inzien.
Artikel 6 - Verstrekken van opgenomen beeldmateriaal aan derden
Alleen op verzoek van de politie of officier van justitie worden beelden overgedragen aan de politie. De persoon die namens de politie de beelden in ontvangst neemt, dient zich van tevoren te legitimeren. Deze persoon dient te tekenen voor ontvangst en integer gebruik van het beeldmateriaal.
Artikel 7 - Het camerasysteem en de beveiliging
Er wordt gebruik gemaakt van zichtbare camera's die opnamen maken op het hele sportpark. Er worden geen opnames gemaakt in kleedkamers en toiletten. Opnames vinden 24 uur per dag, gedurende het gehele jaar plaats. De recorder bevindt zich in het clubhuis en is afgesloten voor derden. De opnames worden maximaal 7 dagen opgeslagen.
Beelden van incidenten, die worden veiliggesteld, worden bewaard door het bestuur tot het incident is afgehandeld en daarna definitief verwijderd. Camerabeelden die gebruikt worden in het kader van een onderzoek, waarvan aangifte is gedaan bij de politie, worden pas vernietigd na overleg met de politie.
Artikel 8 - Informatieverstrekking
Dit protocol is door het bestuur opgesteld en goedgekeurd en wordt via de website van TPV Dukenburg Smash gepubliceerd.
Klachten, opmerkingen of vragen over de camerabeveiliging dienen schriftelijk te worden ingediend bij het bestuur van TPV Dukenburg Smash via [email protected].
Bij alle aanpassingen van dit protocol zullen alle leden op de hoogte worden gesteld via een publicatie op de website van TPV Dukenburg Smash.
Artikel 9 - Nadere uitleg over de camera’s
Er zijn in totaal vijf camera’s aanwezig:
- Parkingang en parkeerplaats
- Centrale ingang, keuken ingang en tennisterras
- Padelbanen
- Centrale hal
- Kantine
Deze vijf camera’s zijn allen zichtbaar op de mobiele devices van twee personen, die altijd live en terug kunnen kijken.
Bestuur TPV Dukenburg Smash
01-06-2025